Rencontre d'actionnaires

RÉUNION VIRTUELLE

La réunion de cette année sera donc une réunion uniquement virtuelle, qui se déroulera par vidéoconférence à l'aide de Zoom. Les actionnaires auront une chance égale de participer à l'Assemblée virtuelle, quel que soit leur emplacement géographique, mais pour ce faire, ils doivent s'inscrire à l'avance afin de recevoir une invitation à l'Assemblée. Une présentation et une session de questions-réponses suivront la partie commerciale formelle de la réunion.

Aucun vote en personne ne sera autorisé lors de l'assemblée de cette année, en raison des coûts et des difficultés techniques associés à sa mise en place. Tous les votes doivent être effectués par procuration au plus tard à 14 h HE le 14 novembre 2023. Les actionnaires peuvent participer à l'une ou l'autre ou aux deux séances, mais la Société encourage les actionnaires à assister à la présentation et à la séance de questions-réponses.

VOTE VOS ACTIONS

L'actionnaire qui souhaite exercer les droits de vote rattachés à ses actions par procuration ou en personne à l'assemblée doit suivre les instructions appropriées à cette fin, faute de quoi son vote pourrait ne pas être compté. Le document suivant explique les différents types d'actionnaires et le type de documents qu'ils recevront. Les sections 1 et 2 de la circulaire d'information expliquent la marche à suivre pour voter vos actions et assister à l'assemblée. Pour plus d'informations, contactez le secrétaire de la Société au 416-619-5304 ou par courriel à lafrance@vvcexploration.com, ou si vous êtes un actionnaire inscrit, appelez l'agent chargé de la tenue des registres et des transferts de la Société, Computershare au 1-866-393 -4891.

Les actionnaires inscrits peuvent voter en ligne sur www.investorvote.com. Les actionnaires non inscrits au Canada ayant reçu un VIF de Broadridge peuvent voter à l'adresse : http://www.proxyvote.com. Dans les deux cas, vous devrez entrer le numéro de contrôle sur votre procuration ou votre VIF. Si vous avez reçu plus d'une procuration et/ou VIF, vous devrez voter chacun séparément.

TYPES D'ACTIONNAIRES

Veuillez noter qu'au Canada, conformément aux lois, politiques, règles et règlements applicables, les actionnaires appartiennent aux catégories suivantes :

• Actionnaires inscrits – les actionnaires dont le nom figure sur le registre des actionnaires tenu par l'agent de transfert de la Société, Computershare. Ces actionnaires sont soit en possession d'un certificat d'actions physique immatriculé à leur nom, soit ont désigné un tiers pour détenir ledit certificat d'actions physique en fiducie pour leur compte, soit les actions leur ont été émises au moyen du système d'enregistrement direct ("DRS") maintenu par Computershare.

• Propriétaire véritable canadien – les actionnaires résidant au Canada dont les actions sont immatriculées au nom de CDS & Co., d'un courtier, d'une banque ou d'un autre intermédiaire (l'« agent ») et détenues par l'agent à leur profit. En fonction des instructions fournies au courtier ou à la banque, le bénéficiaire effectif sera classé comme suit : Propriétaire effectif non opposé ("NOBO") - ceux qui ont consenti à ce que les détails de leurs participations soient divulgués à la Société aux fins autorisées en vertu de National Instrument 54-101 Opposition du propriétaire réel (« OBO ») - ceux qui ont demandé à rester anonymes et ont refusé que les détails de leurs actions soient divulgués à la société aux fins autorisées par le National Instrument 54-101.

• Propriétaire effectif américain (« USBO ») - les actionnaires résidant aux États-Unis dont les actions sont enregistrées au nom de Cede & Co., CDS & Co., d'un courtier, d'une banque ou d'un autre intermédiaire (le « Agent »), et détenues par l'Agent à leur profit.

Propriétaire effectif international (« IBO ») – les actionnaires résidant à l'extérieur du Canada et des États-Unis dont les actions sont immatriculées au nom d'une autre partie et détenues en fiducie à leur profit.

Document d'instructions de vote

Peu de temps après la date d'envoi, les actionnaires devraient recevoir la circulaire d'information (la « circulaire ») et une procuration ou un formulaire d'instructions de vote (VIF), ou si la société choisit d'utiliser la notification et l'accès, la circulaire sera remplacée par un avis contenant les instructions sur la façon de télécharger une copie de la Circulaire et sur la façon d'obtenir une copie imprimée.

Le type de document et l'expéditeur dépendront de la catégorie d'actionnaire :

▪ Les actionnaires inscrits recevront une procuration de Computershare et pourront voter en ligne, par télécopieur, par la poste ou en personne à l'assemblée. Certains actionnaires inscrits ne recevront pas de procuration parce que leur adresse enregistrée est incorrecte. Ces actionnaires devront contacter Computershare pour obtenir une procuration ou un code d'accès pour voter en ligne.

▪ Les actionnaires NOBO peuvent recevoir un formulaire d'instructions de vote (« VIF ») et pourront voter en ligne, par télécopieur ou par courrier. Toutefois, afin d'assister à l'assemblée et de voter en personne, ils doivent se nommer fondés de pouvoir et s'assurer que la VIF est reçue par Computershare au moins 48 heures avant l'assemblée, tel qu'indiqué dans la VIF. Certains actionnaires NOBO ne recevront pas de VIF parce qu'ils ont demandé à être exclus de ces envois. Ces actionnaires devront contacter Computershare pour obtenir un VIF.

▪ Les Actionnaires OBO, USBO et IBO pourront recevoir soit une procuration, soit un VIF (le « Formulaire de Vote ») posté par le Courtier ou par son mandataire et pourront voter en ligne, par fax ou par courrier en suivant les instructions spécifiques accompagnant le Formulaire de Vote (ces instructions sont différentes de celles reçues par les Actionnaires Nominatifs et NOBO). Toutefois, afin d'assister à l'assemblée et de voter en personne, ils doivent se nommer fondés de pouvoir et s'assurer que le formulaire de vote est reçu au moins 48 heures avant l'assemblée ou à toute autre heure antérieure précisée sur le formulaire de vote. Certains actionnaires OBO, USBO et IBO ne recevront pas de formulaire de vote, car ils ont demandé à être exclus de ces envois. Ces actionnaires devront contacter leur courtier pour obtenir un formulaire de vote.