Assemblée générale des actionnaires

DOCUMENTS DE RÉUNION

Les documents ou documents de procuration suivants relatifs à l’assemblée de 2025 seront disponibles en téléchargement sur SEDAR (www.sedarplus.ca) et sur ce site Web pendant une période d’un an suivant la date d’envoi.

VOTEZ POUR VOS ACTIONS

Les actionnaires souhaitant voter par procuration ou en personne à l'assemblée doivent suivre les instructions appropriées, faute de quoi leur vote pourrait ne pas être comptabilisé. Le document ci-après décrit les différents types d'actionnaires et les documents qu'ils recevront. Pour plus d'information, veuillez communiquer avec le secrétaire de la société au 416-619-5304 ou par courriel à lafrance@vvcexploration.com. Si vous êtes un actionnaire inscrit, veuillez communiquer avec Computershare, le registraire et agent de transfert de la société, au 1-866-393-4891.

Les actionnaires inscrits peuvent voter en ligne sur www.investorvote.com. Les actionnaires non inscrits au Canada ayant reçu un formulaire d'information volontaire (FIV) de Broadridge peuvent voter sur http://www.proxyvote.com. Dans les deux cas, vous devrez saisir le numéro de contrôle figurant sur votre procuration ou votre FIV. Si vous avez reçu plusieurs procurations et/ou FIV, vous devrez voter séparément pour chacune d'elles.

Tous les votes par procuration doivent être effectués avant 11 h 00 HE le 18 février 2026.

TYPES D'ACTIONNAIRES

Veuillez noter qu’au Canada et aux États-Unis, conformément aux lois, politiques, règles et réglementations applicables, les actionnaires se répartissent dans les catégories suivantes :

• Actionnaires inscrits – les actionnaires dont le nom figure au registre des actionnaires tenu par Computershare, l’agent de transfert de la société. Ces actionnaires sont soit en possession d’un certificat d’actions physique enregistré à leur nom, soit ont désigné un tiers pour détenir ledit certificat en fiducie pour leur compte, soit les actions leur ont été émises par le biais du système d’enregistrement direct (« DRS ») géré par Computershare.

• Actionnaires non inscrits ou bénéficiaires effectifs – Dans de nombreux cas, les actionnaires ne détiennent pas leurs actions ordinaires à leur nom propre. Celles-ci appartiennent plutôt à un actionnaire bénéficiaire effectif, mais sont enregistrées soit (i) au nom d’un intermédiaire (un « intermédiaire ») avec lequel l’actionnaire bénéficiaire effectif traite relativement à ses actions ordinaires (les intermédiaires comprennent, entre autres, les banques, les sociétés de fiducie, les courtiers en valeurs mobilières et les fiduciaires ou administrateurs de REER, de FERR, de REEE et de régimes similaires autogérés); soit (ii) au nom d’un dépositaire (un « dépositaire »), comme CDS Clearing and Depository Services Inc. (« CDS ») au Canada et The Depository Trust Corporation aux États-Unis (« DTCC »).

• Bénéficiaire effectif canadien – actionnaires résidant au Canada dont les actions sont enregistrées au nom de CDS & Co., d’un courtier, d’une banque ou d’un autre intermédiaire (l’« Agent »), et détenues par l’Agent pour leur compte. Selon les instructions données au courtier ou à la banque, le Bénéficiaire effectif sera classé comme suit :
• Bénéficiaire effectif non opposant (« BEN ») – ceux qui ont consenti à ce que les détails de leurs participations soient divulgués à la Société aux fins permises par le Règlement 54-101
• Bénéficiaire effectif opposé (« BEO ») – ceux qui ont demandé à rester anonymes et ont refusé que les détails de leurs participations soient divulgués à la Société aux fins permises par le Règlement 54-101.

• Bénéficiaire effectif américain (« BÉU ») : actionnaires résidant aux États-Unis dont les actions sont enregistrées au nom de Cede & Co., CDS & Co., d’un courtier, d’une banque ou d’un autre intermédiaire (l’« Agent »), et détenues par l’Agent pour leur compte. Ils sont également classés comme bénéficiaires effectifs non opposants (« BÉN ») ou bénéficiaires effectifs opposants (« BÉN »), comme au Canada.

• Bénéficiaire effectif international (« BEI ») – les actionnaires résidant à l’extérieur du Canada et des États-Unis dont les actions sont enregistrées au nom d’une autre partie et détenues en fiducie à leur profit.

Document d'instructions de vote

Peu après la date d’envoi, les actionnaires devraient recevoir la brochure d’information (la « Circulaire ») et soit un formulaire de procuration, soit un formulaire d’instructions de vote (FIV), ou si la Société choisit d’utiliser l’avis et l’accès, la Circulaire sera remplacée par un avis contenant les instructions sur la façon de télécharger une copie de la Circulaire et sur la façon d’en obtenir une copie imprimée.

Le type de document et l'expéditeur dépendront de la catégorie d'actionnaire :

Les actionnaires inscrits recevront une procuration de Computershare et pourront voter en ligne, par télécopie, par courrier ou en personne lors de l'assemblée. Certains actionnaires inscrits ne recevront pas de procuration car leur adresse enregistrée est incorrecte. Ces actionnaires devront contacter Computershare pour obtenir une procuration ou un code d'accès pour le vote en ligne.

Les actionnaires canadiens de NOBO pourront recevoir un formulaire d'instructions de vote et voter en ligne, par télécopieur ou par la poste. Toutefois, pour assister à l'assemblée et voter en personne, ils doivent se désigner comme mandataire et s'assurer que Computershare reçoive le formulaire d'instructions de vote au moins 48 heures avant l'assemblée, comme indiqué dans le formulaire. Certains actionnaires de NOBO ne recevront pas de formulaire d'instructions de vote, car ils ont demandé à être exclus de ces envois. Ces actionnaires devront communiquer avec Computershare pour obtenir un formulaire d'instructions de vote.

Les actionnaires OBO peuvent recevoir par courrier, de leur courtier ou de son mandataire, soit une procuration, soit un formulaire de vote. Ils pourront voter en ligne, par fax ou par courrier en suivant les instructions spécifiques accompagnant le formulaire de vote (ces instructions diffèrent de celles reçues par les actionnaires inscrits et les actionnaires NOBO). Toutefois, pour assister à l'assemblée et voter en personne, ils doivent se désigner comme mandataire et s'assurer que le formulaire de vote est reçu au moins 48 heures avant l'assemblée, ou à toute autre date antérieure précisée sur le formulaire. Certains actionnaires OBO ne recevront pas de formulaire de vote, car ils ont demandé à être exclus de ces envois. Ces actionnaires devront contacter leur courtier pour obtenir un formulaire de vote.

Les bénéficiaires effectifs américains et internationaux ne recevront ni formulaire de procuration, ni instructions de vote, ni documentation relative au vote par procuration. Pour voter par procuration ou lors de l'assemblée, vous devez d'abord obtenir une procuration valide auprès de votre intermédiaire. Après avoir obtenu cette procuration, vous devez en transmettre une copie à Computershare Investor Services Inc., 100 University Avenue, 8e étage, Toronto (Ontario) M5J 2Y1 ou par courriel à uslegalproxy@computershare.com. Ces demandes doivent porter la mention « Procuration » et être reçues au plus tard le 18 février 2026 à 11 h (heure de Toronto).

Si un actionnaire se désigne lui-même ou désigne un tiers comme mandataire, ce dernier doit assister à l'assemblée pour que son vote soit pris en compte. Le mandataire doit également être inscrit sur www.computershare.com/VVCExplorationCorporation afin d'obtenir le code d'invitation nécessaire pour participer à l'assemblée.

Pour obtenir de l'aide ou de plus amples renseignements sur cette procédure, veuillez communiquer avec le secrétaire de la société au 416-619-5304 ou par courriel à lafrance@vvcexploration.com.