Junta de Accionistas
La Junta General Anual de 2025 (la «Junta») se celebrará virtualmente el jueves 19 de febrero de 2026 a las 11:00 h (hora del Este). Los detalles son los siguientes:
Fecha de registro: 2 de enero de 2026
Fecha de envío: 14 de enero de 2026
Fecha límite para la presentación de poderes: 11:00 horas del 18 de febrero de 2026 (24 horas antes de la Reunión)
Lugar: Reunión virtual (utilizando la plataforma webcast de Computershare)
Enlace de la reunión: https://meetnow.global/MGYPRUH
Registro del apoderado designado: http://www.computershare.com/VVCExplorationCorporation
Puedes asistir a la reunión en línea, usando tu teléfono inteligente, tableta o computadora.
Necesitará la última versión de Chrome, Safari, Edge o Firefox. Asegúrese de que su navegador sea compatible.
No se puede utilizar Internet Explorer
Es importante que permanezca conectado a Internet en todo momento durante la reunión.
DOCUMENTOS DE LA REUNIÓN
Los siguientes documentos o materiales de representación relacionados con la Reunión de 2025 estarán disponibles para su descarga en SEDAR (www.sedarplus.ca) y en este sitio web durante un año a partir de la fecha de envío. Estos documentos se publicarán después de la fecha de registro.
- Aviso de reunión y folleto circular informativo 2025
- Tarjeta de Aviso y Acceso 2025
- Formulario de poder 2025 (solo muestra)
- Formulario de instrucciones de votación (VIF) 2025 (solo muestra)
- Formulario de solicitud de estados financieros 2025 (o descargue una copia imprimible)
- Estados financieros de fin de año y MD&A 2025
- Resultados de la Junta Anual de Accionistas de VVC
REUNIÓN VIRTUAL
La Junta de este año será exclusivamente virtual y se llevará a cabo a través de la plataforma de transmisión web en vivo de Computershare Investor Services Inc. (“Computershare”). Los accionistas no podrán asistir presencialmente. Todos los accionistas tendrán las mismas oportunidades de participar en la Junta virtual, independientemente de su ubicación geográfica, pero para ello deberán registrarse con antelación para recibir una invitación. Tras la sesión formal de negocios, se realizará una presentación y una sesión de preguntas y respuestas.
Los accionistas pueden participar en una o ambas sesiones, sin embargo, la Compañía alienta a los accionistas a asistir a la sesión de presentación y preguntas y respuestas.
Los accionistas e invitados pueden asistir a la Junta accediendo a https://meetnow.global/MGYPRUH y haciendo clic en "UNIRSE A LA REUNIÓN AHORA" hasta 60 minutos antes del inicio de la misma. A continuación, seleccione "ACCIONISTA", "INVITACIÓN" o "INVITADO".
- ACCIONISTA es para los Accionistas Registrados (según se define a continuación) que deseen asistir a la Junta y votar. Introduzca el Número de Control de uno de sus apoderados. Los Accionistas Registrados no necesitan votar si ya lo han hecho por poder. También pueden unirse como invitados si ya lo han hecho por poder.
- La INVITACIÓN es para apoderados registrados. Introduzca el código de invitación que Computershare le envió por correo electrónico. Los apoderados deben estar presentes en la Asamblea para que su voto sea contabilizado. Pueden votar en la Asamblea o permitir que se contabilice su voto. Para registrar un apoderado y recibir un código de invitación, después de haber votado, visite www.computershare.com/VVCExplorationCorporation antes del mediodía del 18 de febrero de 2026 (23 horas antes de la Asamblea) y proporcione a Computershare la información de contacto de su apoderado para que Computershare pueda enviarle un código de invitación por correo electrónico.
- INVITADO es para cualquier persona, independientemente de si es accionista registrado o beneficiario. Se le pedirá que ingrese su nombre y correo electrónico. El invitado no podrá votar, pero sí podrá hacer preguntas.
Votación: Las resoluciones se presentarán para votación en la pestaña "Votar". Para votar, simplemente seleccione su dirección de voto entre las opciones mostradas. Su voto se habrá emitido cuando aparezca la marca de verificación.
Preguntas y respuestas: cualquier persona que asista a la reunión podrá participar en la discusión de preguntas y respuestas accediendo a la pestaña de Preguntas y respuestas y escribiendo su pregunta en el cuadro correspondiente y presionando el botón "Enviar".
VOTANDO SUS ACCIONES
Los accionistas que deseen votar sus acciones por poder o en persona en la Junta deben seguir las instrucciones correspondientes; de lo contrario, su voto podría no ser contabilizado. El siguiente documento explica los diferentes tipos de accionistas y el tipo de documentos que recibirán. Para más información, comuníquese con el Secretario de la Compañía al 416-619-5304 o por correo electrónico a lafrance@vvcexploration.com. Si es accionista registrado, llame al agente de registro y transferencias de la Compañía, Computershare, al 1-866-393-4891.
Los accionistas registrados pueden votar en línea en www.investorvote.com. Los accionistas no registrados en Canadá que hayan recibido un VIF de Broadridge pueden votar en: http://www.proxyvote.com. En cualquier caso, deberán ingresar el Número de Control en su Poder o VIF. Si recibieron más de un Poder o VIF, deberán votar por separado.
Toda votación por poder deberá realizarse antes de las 11:00 a. m. (hora del Este de EE. UU.) del 18 de febrero de 2026.
TIPOS DE ACCIONISTAS
Tenga en cuenta que en Canadá y EE. UU., de conformidad con las leyes, políticas, normas y reglamentaciones aplicables, los accionistas se dividen en las siguientes categorías:
- Accionistas Registrados: aquellos accionistas cuyo nombre figura en el Registro de Accionistas, gestionado por Computershare, el agente de transferencias de la Compañía. Dichos accionistas poseen un certificado de acciones físico registrado a su nombre, han designado a un tercero para que lo guarde en fideicomiso, o bien las acciones les fueron emitidas mediante el Sistema de Registro Directo ("SDR") gestionado por Computershare.
- Accionistas no registrados o Accionistas Beneficiarios: En muchos casos, los Accionistas no poseen sus Acciones Ordinarias a su nombre. En cambio, sus Acciones Ordinarias son propiedad del Accionista Beneficiario, pero están registradas (i) a nombre de un intermediario (un "Intermediario") con el que el Accionista Beneficiario trata con respecto a sus Acciones Ordinarias (los intermediarios incluyen, entre otros, bancos, sociedades fiduciarias, agentes o corredores de valores y fideicomisarios o administradores de RRSP, FRR, RESP y planes similares autoadministrados); o (ii) a nombre de un depositario (un "Depositario"), como CDS Clearing and Depository Services Inc. ("CDS") en Canadá y The Depository Trust Corporation en EE. UU. ("DTCC").
- Beneficiario Real Canadiense: Accionistas residentes en Canadá cuyas acciones están registradas a nombre de CDS & Co., un corredor de bolsa, un banco u otro intermediario (el "Agente"), y que el Agente conserva para su beneficio. Según las instrucciones proporcionadas al corredor de bolsa o al banco, el Beneficiario Real se clasificará de la siguiente manera:
- Beneficiario no objetante (“NOBO”): aquellos que han consentido que los detalles de sus participaciones se divulguen a la Compañía para los fines permitidos por el Instrumento Nacional 54-101
- Propietario beneficiario objetor (“OBO”): aquellos que han solicitado permanecer anónimos y se han negado a que los detalles de sus participaciones se divulguen a la Compañía para los fines permitidos por el Instrumento Nacional 54-101.
- Titular Beneficiario Estadounidense (US Beneficial Owner, o USBO): Accionistas residentes en Estados Unidos cuyas acciones están registradas a nombre de Cede & Co., CDS & Co., un corredor de bolsa, un banco u otro intermediario (el "Agente"), y que este mantiene para su beneficio. También se clasifican como Titular Beneficiario No-Objetivo (Non-Objecting Beneficial Owner, o NOBO) o Titular Beneficiario Objetivo (Objecting Beneficial Owner, o OBO), de forma similar a lo que ocurre en Canadá.
- Propietario beneficiario internacional (“IBO”): aquellos accionistas que residen fuera de Canadá y Estados Unidos cuyas acciones están registradas a nombre de otra parte y se mantienen en fideicomiso para su beneficio.
Documento de instrucciones de votación
Poco después de la fecha de envío, los accionistas deben recibir el Folleto Circular Informativo (la “Circular”), y un Formulario de Poder o de Instrucciones de Voto (VIF), o si la Compañía elige utilizar el Aviso y Acceso, la Circular será sustituida por un aviso que contiene las instrucciones sobre cómo descargar una copia de la Circular y cómo obtener una copia impresa.
El tipo de documento y el remitente dependerán de la categoría del accionista:
Los Accionistas Registrados recibirán un Poder de Computershare y podrán votar en línea, por fax, por correo postal o en persona en la Junta. Algunos Accionistas Registrados no recibirán un Poder porque su dirección registrada es incorrecta. Dichos Accionistas deberán contactar con Computershare para obtener un Poder o un código de acceso para votar en línea.
Los accionistas canadienses de NOBO pueden recibir un Formulario de Instrucciones de Voto (VIF) y podrán votar en línea, por fax o por correo postal. Sin embargo, para asistir a la Junta y votar en persona, deben designarse como apoderados y asegurarse de que Computershare reciba el VIF antes de las 11:00 h del 18 de febrero de 2026 (al menos 24 horas antes de la junta), según lo establecido en el VIF. Algunos accionistas de NOBO no recibirán el VIF porque solicitaron ser excluidos de dichos correos. Dichos accionistas deberán contactar al Secretario-Tesorero para obtener un VIF o su Número de Control.
Los Accionistas OBO pueden recibir un poder o un Formulario de Voto (el "Formulario de Voto") enviado por correo por el Corredor o su agente, y podrán votar en línea, por fax o por correo postal siguiendo las instrucciones específicas que acompañan al Formulario de Voto (estas instrucciones son diferentes a las que reciben los accionistas Registrados y NOBO). Sin embargo, para asistir a la Junta y votar en persona, deben designarse como apoderados y asegurarse de recibir el Formulario de Voto al menos 24 horas antes de la junta o en cualquier otro momento anterior que se especifique en el Formulario de Voto. Algunos Accionistas OBO no recibirán el Formulario de Voto porque solicitaron ser excluidos de dichos envíos. Dichos Accionistas deberán contactar a su corredor para obtener un Formulario de Voto.
Los beneficiarios reales estadounidenses e internacionales no recibirán el formulario de poder, las instrucciones de voto ni el material de poder. Para votar por poder o en la Junta, primero deben obtener un poder legal válido de su intermediario. Tras obtener un poder legal válido de su intermediario, deben enviar una copia del mismo a Computershare Investor Services Inc., 100 University Avenue, 8.º piso, Toronto, Ontario M5J 2Y1, o al correo electrónico: uslegalproxy@computershare.com. Dichas solicitudes deben etiquetarse como "Poder Legal" y recibirse a más tardar el 18 de febrero de 2026 a las 11:00 a. m. (hora de Toronto).
Si un accionista se designa a sí mismo o a un tercero como apoderado, deberá asistir a la junta para que se cuenten sus votos. Además, deberá registrarse en www.computershare.com/VVCExplorationCorporation para obtener el código de invitación necesario para asistir a la junta.
Para obtener ayuda o más información sobre este procedimiento, comuníquese con el Secretario de la Compañía al 416-619-5304 o por correo electrónico a lafrance@vvcexploration.com.
