Junta de Accionistas

La Reunión General Anual de 2023 (la "Reunión") se llevó a cabo el jueves 16 de noviembre de 2023 a las 2:00 p. m. (hora del este) como una reunión virtual. Los detalles son los siguientes:

Fecha de registro: 2 de octubre de 2023

Fecha de envío: 11 de octubre de 2023

Fecha límite para enviar poderes: 5:00 p. m. del 14 de noviembre de 2023

Lugar: Videoconferencia Virtual Zoom Meeting (la invitación se enviará por correo electrónico después del registro en línea)

DOCUMENTOS DE LA REUNIÓN


Los siguientes documentos relacionados con la Asamblea están disponibles para su descarga desde SEDAR (www.sedarplus.ca) y desde este sitio web durante un período de un año a partir de la fecha de envío.

REUNIÓN VIRTUAL


La Reunión de este año será una reunión virtual, que se llevará a cabo a través de videoconferencia usando Zoom. Los accionistas tendrán la misma oportunidad de participar en la Asamblea virtual, independientemente de su ubicación geográfica, pero para hacerlo deben registrarse con anticipación para recibir una Invitación a la Asamblea. Una presentación y una sesión de preguntas y respuestas seguirán a la parte comercial formal de la reunión.


No se permitirá la votación en persona en la Asamblea de este año, debido al costo y las dificultades técnicas asociadas con su organización. Todas las votaciones deben realizarse por poder a más tardar a las 2 pm ET del 14 de Noviembre de 2023. Los accionistas pueden participar en una o ambas sesiones, sin embargo, la Compañía alienta a los accionistas a asistir a la sesión de presentación y preguntas y respuestas.


VOTAR SUS ACCIONES


El accionista que desee votar sus acciones por poder o personalmente en la Asamblea, deberá seguir las instrucciones correspondientes para hacerlo, de lo contrario su voto no podrá ser computado. El siguiente documento explica los diferentes tipos de accionistas y el tipo de documentos que recibirán. Las secciones 1 y 2 de la Circular Informativa explican el procedimiento para votar sus acciones y asistir a la asamblea. Para obtener más información, comuníquese con el Secretario de la Compañía al 416-619-5304 o por correo electrónico a lafrance@vvcexploration.com, o si es un accionista registrado, llame al registrador y agente de transferencias de la Compañía, Computershare al 1-866-393 -4891.


Los accionistas registrados pueden votar en línea en www.investorvote.com. Los accionistas no registrados en Canadá que hayan recibido un VIF de Broadridge pueden votar en: http://www.proxyvote.com. En cualquier caso, deberá ingresar el Número de control en su Proxy o VIF. Si recibió más de un Poder y/o VIF, deberá votar cada uno por separado.


TIPOS DE ACCIONISTAS


Tenga en cuenta que en Canadá, de conformidad con las leyes, políticas, normas y reglamentos aplicables, los accionistas pertenecen a las siguientes categorías:


  • Accionistas Registrados – aquellos accionistas cuyo nombre está incluido en el Registro de Accionistas mantenido por el agente de transferencia de la Compañía, Computershare. Estos accionistas están en posesión de un certificado de acciones físicas registrado a su nombre o han designado a un tercero para que mantenga dicho certificado de acciones físicas en fideicomiso para ellos, o las acciones se les emitieron utilizando el Sistema de Registro Directo ("DRS") mantenido por Computershare.


  • Propietario efectivo canadiense: aquellos accionistas que residen en Canadá cuyas acciones están registradas a nombre de CDS & Co., un corredor, un banco u otro intermediario (el "Agente"), y en poder del Agente para su beneficio. Según las instrucciones proporcionadas al corredor o al banco, el Beneficiario real se clasificará de la siguiente manera: Beneficiario real que no se opone ("NOBO"): aquellos que han dado su consentimiento para que los detalles de sus participaciones accionarias se divulguen a la Compañía para los fines permitidos en Instrumento nacional 54-101 Propietario beneficiario que se opone ("OBO"): aquellos que solicitaron permanecer en el anonimato y se negaron a que se divulguen los detalles de sus participaciones a la Compañía para los fines permitidos por el Instrumento nacional 54-101.


  • Propietario efectivo de EE. UU. ("USBO"): aquellos accionistas que residen en los Estados Unidos cuyas acciones están registradas a nombre de Cede & Co., CDS & Co., un corredor, un banco u otro intermediario (el "Agente"), y en poder del Agente para su beneficio.


Propietario efectivo internacional ("IBO"): aquellos accionistas que residen fuera de Canadá y los Estados Unidos cuyas acciones están registradas a nombre de otra parte y se mantienen en fideicomiso para su beneficio.


Documento de Instrucción de Voto


Poco después de la fecha de envío, los accionistas deben recibir el Folleto de la Circular Informativa (la "Circular"), y un Formulario de Instrucción de Voto (VIF) o un Apoderado, o si la Compañía elige usar Notificación y Acceso, la Circular se sustituirá por un aviso que contiene las instrucciones sobre cómo descargar una copia de la Circular y cómo obtener una copia impresa.


El tipo de documento y el remitente dependerán de la categoría del accionista:


▪ Los Accionistas Registrados recibirán un Poder de Computershare y podrán votar en línea, por fax, por correo o en persona en la Asamblea. Algunos Accionistas Registrados no recibirán un Poder porque su dirección registrada es incorrecta. Dichos Accionistas deberán ponerse en contacto con Computershare para obtener un Apoderado o un código de acceso para votar en línea.


▪ Los Accionistas de NOBO pueden recibir un Formulario de Instrucciones de Votación (“VIF”) y podrán votar en línea, por fax o por correo. Sin embargo, para asistir a la Asamblea y votar en persona, deben designarse a sí mismos como apoderados y asegurarse de que Computershare reciba el VIF al menos 48 horas antes de la asamblea, tal como se establece en el VIF. Algunos Accionistas de NOBO no recibirán un VIF porque solicitaron ser excluidos de dichos envíos. Dichos Accionistas deberán ponerse en contacto con Computershare para obtener un VIF.


▪ Los Accionistas OBO, USBO e IBO pueden recibir un poder o un VIF (el "Formulario de Votación") enviado por correo por el Corredor o por su agente y podrán votar en línea, por fax o por correo siguiendo las instrucciones específicas que acompañan el Formulario de Votación (estas instrucciones son diferentes de las recibidas por los accionistas Registrados y NOBO). Sin embargo, para asistir a la Asamblea y votar en persona, deben designarse a sí mismos como apoderados y asegurarse de que el Formulario de Votación se reciba al menos 48 horas antes de la asamblea o antes de lo especificado en el Formulario de Votación. Algunos Accionistas OBO, USBO e IBO no recibirán un Formulario de Votación porque solicitaron ser excluidos de dichos envíos. Dichos Accionistas deberán ponerse en contacto con su corredor para obtener un Formulario de Votación.

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